PR
「会社に副業がバレる？」「平日にハローワークへ行けない？」
在職中の申請でよくある疑問をすべて解決します。
更新日：2026年5月 ｜ 実際の申請事例をもとに解説
在職中でも教育訓練給付金は申請できます。会社への通知義務もありません。ただし、手続きの順序と期限には厳格なルールがあります。
■目次
- 1. 在職中に申請できる条件
- 2. ハローワーク手続きのタイミング
- 3. 会社への通知義務の有無
- 4. 確定申告との関係
- 5. 在職中申請の実例とスケジュール
- 6. 在職中申請の注意点まとめ
在職中に申請できる条件
「在職中だから使えない」は誤解。むしろ在職中の方が有利なケースも
教育訓練給付金は「失業者向けの制度」と誤解されることがありますが、実際には在職中の方も対象です。むしろ厚生労働省は「在職中のキャリアアップ」を主な目的として制度を設計しており、在職中での申請が全体の過半数を占めています。
| 条件 | 在職中の場合 | 離職後の場合 |
|---|---|---|
| 雇用保険加入期間 | 在職中に加入期間が積み上がる（有利） | 離職後も1年以内なら可（離職前の期間で判定） |
| 申請期限 | 受講開始前〜修了後30日以内（在職継続中） | 離職日から1年以内に受講開始が必要 |
| 受給資格確認 | 受講開始1カ月前まで来所 | 受講開始1カ月前まで来所（同じ） |
| ハローワーク窓口 | 住所地管轄のハローワーク（就業地でも可） | 住所地管轄のハローワーク |
| 就職支援給付 | 該当なし（在職中のため） | 「教育訓練支援給付金」を受給できる場合あり |
在職中申請のメリット
- 雇用保険が受講中も積み上がるため、長期コースでも加入期間が確保しやすい
- 収入が確保された状態で受講費用を先払いできる（資金計画が立てやすい）
- 受講後すぐに職場で学んだスキルを実践できる
- 修了後に転職・昇格した場合は専門実践給付金の追加20%も受給可能
在職中で申請できないケースは？
- 週20時間未満の雇用：雇用保険の被保険者でない場合は対象外
- 自営業・個人事業主：雇用保険に加入していないため対象外（リスキリング補助金を検討）
- 雇用保険加入期間が不足している場合：制度要件を満たす期間まで待つか、別の補助制度を活用
- 会社が全額研修費を負担している場合：自己負担がないと受給対象になりにくい
ハローワーク手続きのタイミング
平日昼間しか窓口が開いていない問題をどう解決するか
在職中の申請で最も多い悩みが「ハローワークは平日の昼間しか開いていない。仕事を休まないといけないの？」という問題です。実際にはいくつかの解決策があります。
解決策①：夜間窓口の活用
一部のハローワーク（主に都市部）では、水曜日の夜間窓口（18:00〜19:00）を設置しています。管轄のハローワークが夜間対応しているかどうかは事前に電話確認してください。東京・大阪・名古屋などの大都市圏では対応しているケースが多いです。
解決策②：有給休暇を1日取得
最も確実な方法です。STEP1（来所・受給資格確認）とSTEP2（キャリアコンサルティング）を同日中に予約すれば、有給1日でほぼすべての手続きを完了させることができます。スクール申し込みから逆算して計画的に有給を取得してください。
解決策③：在宅勤務の隙間時間を活用
テレワーク勤務日の昼休みや、午前の業務終了後にハローワークへ立ち寄る方法です。都市部のハローワークは概ね17:15まで窓口が開いているため、16:00前後に到着できれば受付が可能な場合があります。ただし混雑している日は当日の対応ができない場合もあります。
解決策④：オンライン相談・民間キャリアコンサルタントの活用
一部のハローワークではオンライン相談（ビデオ通話）に対応しています。また、ジョブカードのキャリアコンサルティングは民間の「訓練対応キャリアコンサルタント」でも受けられるため、土日・夜間対応のコンサルタントを探すことで平日来所の回数を最小限にできます。
在職中申請の理想的なタイムライン（例：4月受講開始の場合）
| 時期 | やること | 場所 |
|---|---|---|
| 2月上旬 | スクールの無料カウンセリング・申し込み検討 | オンライン |
| 2月中旬 | スクールに正式申し込み・申込書の控えを入手 | オンライン |
| 2月下旬 | ジョブカード作成開始・ハローワーク来所予約 | マイジョブカード（オンライン） |
| 3月上旬 | ハローワーク来所・受給資格確認・キャリアコンサルティング | 管轄ハローワーク（有給1日） |
| 3月中旬 | 受給資格確認票をハローワークへ提出 | ハローワーク（または郵送） |
| 4月1日 | 受講開始 | スクール |
| 修了日〜30日以内 | 給付金支給申請 | ハローワーク |
会社への通知義務の有無
「会社に知られる？バレる？」という不安に正面から答えます
結論：会社への通知義務はありません
教育訓練給付金の申請において、ハローワークが勤務先の会社に通知・報告する義務はありません。給付金は国（雇用保険の積立金）から個人の口座へ直接振り込まれるため、会社が関与することはありません。
ただし、申請の手続き中に「会社に知られる可能性がゼロか？」と問われると、間接的に情報が漏れうる経路が存在します。以下のポイントを確認しておきましょう。
会社に知られない可能性が高いこと
- ハローワークからの書類は自宅住所宛に届く
- 給付金の振込先は自分の個人口座（会社名義は不要）
- 雇用保険被保険者証は個人が保管するもの（会社への照会なし）
- 有給休暇の理由を申告する義務はない（「私用」で申請可能）
間接的にバレる可能性があるケース
- 就業規則で副業・スクール通学を事前申告が必要な会社
- 確定申告で「雑所得」が増えて源泉徴収票との整合が取れない場合（後述）
- 同じ職場の同僚が同じスクールに通っており、社内に情報が広まる
- 業務時間中にスクールの課題・動画を視聴するなど社内で発覚
副業・転職準備のためのスクール受講は会社に知らせるべき？
法律上の通知義務はありませんが、就業規則に「副業・兼業の事前届出」が定められている場合は確認が必要です。ただし、AIスクールへの通学自体は副業・兼業ではありません（受講して学ぶだけであれば就業ではない）。副業として実際に報酬を得る活動を始めた場合に就業規則が適用されます。転職準備のための自己投資は多くの会社で制限されていないため、スクール受講自体は心配しすぎる必要はありません。
確定申告との関係
給付金受給と副業収入の申告について正確に理解しておく
Q. 給付金を受け取ったら確定申告が必要ですか？
A. 原則として確定申告は不要です。教育訓練給付金は非課税所得として取り扱われるため、給付金収入に対して所得税・住民税はかかりません。サラリーマン（会社員）の方が給付金のみを受給した場合、確定申告を新たに行う必要はありません。
Q. スクール受講料を「特定支出控除」として申告できますか？
A. 給付金で補填された部分は控除できませんが、自己負担部分は申告できる場合があります。会社員の「特定支出控除」には「職務に直接必要な技術・知識を得る研修費用」が含まれます。ただし、給付金で受領した金額（補填分）は自己負担ではないため控除対象外となります。自己負担した部分について、給与所得控除額の50%を超える場合に限り申告が可能です。税理士・税務署への相談を推奨します。
Q. 副業収入とスクール受講料は経費として申告できますか？
A. 副業の事業所得・雑所得として申告している場合、スクール受講料を「学習費用」として経費計上できる可能性があります。ただし「業務に直接関連する支出」であることの証明が必要です。なお、給付金で補填された部分は実費負担ではないため経費にはなりません。副業収入が年間20万円を超える場合は確定申告が必要です。副業をしている方は必ず確定申告を行い、その際に受講費用の経費計上について税理士に相談してください。
住民税の普通徴収切り替えで会社へのバレを防ぐ方法
副業収入がある場合、確定申告書の「住民税・事業税に関する事項」で「自分で納付（普通徴収）」を選択することで、副業分の住民税が会社の給与から天引きされることを防げます。これにより、会社の経理担当者が住民税額の異常な増加から副業を推測するリスクを減らせます。スクール受講料を副業経費として計上している方は、この選択を忘れずに行ってください。
在職中申請の実例とスケジュール
45歳前後の実際の受講者事例から学ぶ
Aさん（44歳・製造業・管理職）
DX推進担当に任命されたことを機に、AIスクールで「データ分析・機械学習の基礎」を習得することを決意。雇用保険加入期間は12年と十分あり、専門実践教育訓練給付金を活用。
| タイミング | 行動 |
|---|---|
| 1月 | スクール無料カウンセリング・申し込み、ハローワーク来所（有給1日） |
| 2月 | キャリアコンサルティング・受給資格確認票の提出 |
| 3月〜8月 | 週末＋平日夜（オンデマンド授業）で6カ月コースを受講 |
| 9月 | 修了・修了証明書取得・給付金申請（有給0.5日） |
| 10月 | 給付金（受講費用55万円のうち27.5万円）を受給 |
※ハローワーク来所は有給を2回取得。残業が多い時期は課題提出を前倒しして出席率を管理。
Bさん（47歳・IT企業・SE）
転職2年目でAIエンジニアへのキャリアチェンジを目指して受講。雇用保険加入期間は2年3カ月。特定一般教育訓練給付金（40%給付）を活用。
| タイミング | 行動 |
|---|---|
| 受講3週間前 | ハローワーク来所（水曜夜間窓口19:00に予約） |
| 受講1週間前 | オンラインでジョブカード作成・民間キャリアコンサルタントに面談依頼 |
| 受講開始前日 | 受給資格確認票を郵送にて提出（管轄ハローワーク確認済み） |
| 3カ月間 | 週末集中型コース受講・出席率100%達成 |
| 修了後2週間 | 給付金申請（受講費用28万円のうち11.2万円を受給） |
※有給取得なし。夜間窓口＋オンラインキャリアコンサルティングで平日の来所を最小化。
在職中申請の注意点まとめ
これさえ押さえれば在職中申請は必ず成功する
手続き面の注意点
- 受講開始1カ月前をハローワーク来所の目安とする
- ハローワーク窓口は平日のみ（夜間・土日は確認が必要）
- 書類の入手・発行には数日〜2週間かかる場合がある
- 修了後30日の申請期限は厳守
- スクールの修了証明書は修了前から発行依頼しておく
業務・生活面の注意点
- 繁忙期と受講期間が重なると出席率を維持できない可能性がある
- 週20〜30時間の学習時間確保が必要（特に入門期）
- 受講費用の先払いに備えた30〜70万円の一時的な資金準備
- 就業規則で副業申告が必要な場合、スクール受講と副業の区別を明確に
- 確定申告は原則不要だが、副業収入がある場合は税理士へ相談
45歳からの在職中学習を成功させる心得
在職中のAIスクール受講で挫折する最大の原因は「忙しくて時間が取れない」ことです。週末コース・オンデマンド型・短期集中型など、自分の働き方に合ったコース形態を選ぶことが最重要です。スクールの無料カウンセリングで「在職中でも無理なく続けられるカリキュラムか？」を必ず確認してください。
在職中でも無理なく通えるAIスクールを比較
在職中申請サポート付き給付金対応AIスクール TOP5
「在職中で時間がない」「手続きが不安」な方でも安心して受講できるスクールを厳選。無料カウンセリングで最適プランをご提案します。
無料・登録不要・1分で確認できます
関連記事
- 45歳からのAIスクール完全ガイド2026
- AIスクール給付金・補助金ガイド
- AIスクール給付金制度完全ガイド【最大80%還元】
- ハローワーク教育訓練給付金 申請完全手順書2026
- 教育訓練給付金が不支給になる7つのケース
▶ 無料メール講座に登録する
45歳からのAIスクール活用術7日間無料メール講座
給付金の使い方・独学との違い・侍エンジニアが選ばれる理由をわかりやすく解説
登録後すぐに1通目が届きます。いつでも配信停止できます。
PR
